De bouw van een veilige, krachtige Remote Desktop Server
Nord-West Oelleitung (NWO), een dochteronderneming van BP en Shell, is een bedrijf dat is opgezet om de eerste long-range onverwerkte olielijn in Europa op te zetten. NWO had behoefte aan een online omgeving waarin interne en externe teams konden samenwerken.
Het probleem
Binnen NWO moeten verschillende teams met elkaar samenwerken, dit gaat om zowel interne teams als externe teams. Het probleem was dat externe teams geen toegang konden krijgen tot het bestaande systeem waar de hele werkmethode op was ingericht en dat het bestaande systeem niet toereikend was voor gespecialiseerde teams.
Er was gebrek aan een gezamenlijke plek waar werknemers documenten kunnen delen, kunnen communiceren en rekenkracht beschikbaar hebben. Deze gezamenlijke plek moest toegankelijk zijn voor alle werknemers op alle verschillende locaties en goed beveiligd zijn (met op zijn minste een twee factor authenticatie).
NWO gaf aan een aantal eisen te hebben. De online omgeving moest:
- geschikt zijn voor ongeveer vijftig werknemers;
- genoeg rekenkracht hebben om zware CAD en modelleer programma's te draaien;
- op een veilige manier bestanden kunnen opslaan met behulp van een back-up strategie.
De Oplossing
ASRR heeft een server samengesteld die aansluit op de behoefte van NWO. Deze server bevatte een 64 Core Multithreaded Processor, 128 Gigabyte aan DDR4 RAM en een aantal SSD’s/HDD’s in RAID configuratie. Deze onderdelen zorgen voor een krachtige en snelle server met een grote opslagcapaciteit.
De server is geleverd met een door ons ontwikkelde applicatie die de veiligheid van de server waarborgt, doordat het om de paar minuten het wachtwoord van de gebruikers veranderd. Dit maakt het extreem moeilijk om de server te hacken.
De gebruiker logt eerst in door met een gebruikersnaam en wachtwoord op de webapplicatie. Vervolgens wordt er een SMS-bericht naar de gebruiker zijn telefoon gestuurd, waarbij de gebruiker moet bevestigen dat hij wil inloggen. Dit is een factor twee authenticatie, omdat de gebruiker op twee manieren moet bevestigen dat hijzelf wil inloggen. Als alle informatie correct is, verwijst de webapplicatie de gebruiker door naar een webpagina, waar de gebruiker verbinding kan maken met de server door een knop aan te klikken. Het tijdelijke wachtwoord (aangezien het om de paar minuten wordt veranderd) wordt hierdoor gekopieerd naar het klemboord en de gebruiker kan hiermee inloggen.
Binnen de omgeving hebben we de volledige Microsoft stack toegepast voor de werkzaamheden tussen alle gebruikers (zowel intern als extern). Microsoft Teams stond hierin centraal. Teams maakt het mogelijk om bestanden te delen, meetings te houden, announcements te maken, te plannen etc. Wij hebben alle gebruikers een briefing gegeven over het gebruik van Microsoft Teams, wat toentertijd nog in de kinderschoenen stond. Verder hebben wij waar nodig remote support geleverd via het systeem, zoals IT- en Microsoft Office ondersteuning.
De Conclusie
Door deze krachtige server werken interne en externe teams verspreid over Nederland en Duitsland samen alsof zij op dezelfde locatie werken. Op momenten dat er weinig gebruikers gebruik maken van de server (zoals in de avonden of weekenden) hebben gebruikers de rekenkracht van een supercomputer tot hun beschikking. Dit is handig voor taken die normaal gesproken veel tijd kosten, bijvoorbeeld het runnen van een zwaar CAD programma of modelleren.
Neem contact met ons op
Meer weten over wat ASRR voor u kan betekenen? Een van onze experts staat u graag te woord.
Innovative Software